Курсовая Работа по Проектированию

      Комментарии к записи Курсовая Работа по Проектированию отключены

Курсовая Работа по Проектированию.rar
Закачек 3141
Средняя скорость 9211 Kb/s
Скачать

Понятие проектирования организационных систем. Подходы к организационному проектированию, его основные задачи. Оценка методологии и эффективности проектирования организационных систем. Разработка организационного проекта создания группы организаций.

Подобные документы

Понятие и сущность организационного проектирования. Проектирование организационных систем. Предварительное согласование и утверждение подготовленного проекта. Непосредственное создание группы предприятий. Устранение возможных ошибок и неточностей.

Организационное проектирование как практическое применение законов и принципов организации к процессу создания и совершенствования организационных систем. Организация процесса проектирования. Основные цели, задачи и этапы проектирования организации.

Понятие, значение и задачи организационного проектирования. Влияние внешней среды на проектирование организации. Процесс формирования организационной структуры. Оценка эффективности организационных решений. Методологические принципы построения управления.

Понятие и основные принципы построения организационных структур, задачи организационного проектирования. Оценка эффективности организационных решений и их корректировка. Рекомендации по проектированию диверсификация производства и специализации.

Значение и задачи организационного проектирования. Предварительное согласование и утверждение подготовленного организационного проекта, его дальнейшее совершенствование, устранение ошибок, неточностей. Непосредственное создание группы организаций.

Понятие, значение и задачи организационного проектирования. Основные методологические принципы. Переход от целей организации к её структуре. Процесс формирования оргструктуры. Методы проектирования структур. Оценка эффективности организационных решений.

Анализ и формирование организационных структур. Значение и задачи организационного проектирования. Исследование влияния внешней среды на проектирование организации. Комплексный набор критериев эффективности системы управления, показатели оценки.

Теоретические аспекты, принципы и методы проектирования крупных интегрированных организационных систем. Основные понятия, методы и составляющие процесса проектирования организационных систем для организаций бюрократического и органического типов.

Понятие и сущность проектирования. Подходы к проектированию организационных структур. Этапы и факторы проектирования организации. Переход от целей организации к ее структуре. Процесс формирования и методы проектирования структур, их корректировка.

Понятие и основные элементы, сущность и содержание, стадии и этапы организационного проектирования структуры системы управления персоналом. Организационный, общий и рабочий проекты систем управления. Организационное проектирование систем вознаграждения.

«Проектирование работы в организации, основные подходы»

студент 2 курса

Раздел 1. Теоретические основы проектирования работы в организации 4

1.1. Сущность планирования работы в организации 4

1.2. Методы планирования работы в организации 9

1.3. Алгоритм проектирования работы в организации 14

Раздел 2. Анализ деятельности компании Древоград 18

2.1. Краткая история создания компании Древоград 18

2.2. Экономические показатели компании Древоград 23

2.3. Анализ недостатков планирования работы компании Древоград 27

Раздел 3. Мероприятия по повышению эффективности организации работы в компании Древоград 30

3.1. Функциональное распределение работ внутри организации 30

3.2. Повышение исполнительской дисциплины внутри организации 34

Выводы и предложения 38

Список литературы 41

Организационное проектирование является неотъемлемой частью работы каждого руководителя предприятия, как на этапе создания, так и в процессе его дальнейшего развития. Проект организации – это его структура всех протекающих процессов и от того, насколько они налажены и согласованы между собой зависит эффективность работы всех использованных ресурсов на предприятии. Актуальность изученной тематики проявляется в том, что в современных экономических условиях функционирования предприятие должно знать и уметь пользоваться современными инструментами орг. проектирования и способами организации труда для выживания в конкурентной среде.

Объектом работы является управленческая деятельность на предприятии. Предметом работы служит организационное проектирование. Цель работы – разработать мероприятия по совершенствованию эффективности работы в организации Древоград (г. Калуга).

Для выполнения поставленной цели работы необходимо решить ряд вопросов:

изучить сущность планирования работы в организации;

рассмотреть методы планирования работы в организации;

описать алгоритм проектирования работы в организации;

привести краткую историю создания компании Древоград;

проанализировать недостатки планирования работы компании Древоград;

рассчитать экономические показатели компании Древоград;

предложить мероприятия по повышению эффективности организации работы в компании Древоград.

Разработанные способы и методы организационного проектирования планируется рекомендовать к использованию в практической деятельности организации.

Раздел 1. Теоретические основы проектирования работы в организации

1.1. Сущность планирования работы в организации

Понятие «работа» в дополнение к понятию «функция» включает также и организационную сторону осуществления деятельности, т.е. дает ответ на вопрос: как делать и кому следует (права и ответственность) делать? Все вместе это позволяет достаточно четко выделить и описать тот или участок работы. Данный процесс называется проектированием работы в организации и во многом определяет успех ее деятельности – определенная работа появляется тогда, когда организация испытывает потребность в решении какой-либо задачи [1].

С этого момента работа начинает создаваться, проектироваться. С течением времени и развитием новых процессов в управлении организацией технология работы может меняться. Этот процесс называется проектированием работы. Технология работы меняется, когда руководство организации принимает, решение пересмотреть ответы на вопросы, что и как делать. В одних случаях пересмотр может ограничиться, например, введением персонального компьютера для выполнения расчетов, в других – внедрением групповой формы работы.

Цель проектирования работы – дать объективное описание самой работы, т.е. ее содержания, требований к ней и ее окружения или контекста. Существует много методов анализа работы, помогающих руководителям определить эти три составляющие любой работы [8].

Содержание работы охватывает действия, которые должны быть выполнены в рамках данной работы. В зависимости от выбранного метода анализа работы описание ее содержания может быть широким или узким, т.е. может быть простым заявлением о том, что надо делать, или детальным разъяснением каждой отдельной операции, каждого движения руки или тела. Данный подход к отражению содержания работы называется функциональным анализом работы (ФАР). Он включает описание того [10]:

что работник делает по отношению к другим работникам и другим работам;

какие методы и операции следует использовать;

какие машины и оборудование используются при выполнении данной работы;

какой продукт/услуга производится в процессе выполнения работы.

Первые три позиции связаны с действиями, четвертая – с результатом работы. ФАР обеспечивает описание работы, основанное на классификации работ по каждой из четырех позиций. Данный метод широко используется на практике для подготовки должностных инструкций.

Требования к работе отражают необходимые для ее выполнения качества индивида, такие как навыки, способности, образование, опыт, здоровье, воспитание и другие индивидуальные качества. Для составления списка этих требований в условиях конкретной организации используется метод должностного аналитического вопросика. Этот метод предполагает описание указанных характеристик индивида на основе анализа следующих параметров работы [11]:

информационные источники, важные для выполнения работы;

обрабатываемая информация и принимаемые решения, необходимые для выполнения работы;

физические действия и умения, требуемые для выполнения работы;

характер межличностных отношений, желательных для работы;

характер реакции индивида на условия работы.

Данный метод применяется для всех видов работ, в том числе и для управленческой. Он служит базой при подготовке квалификационных справочников. Можно выделить четыре группы ситуационных факторов, которые влияют на процесс поиска наиболее эффективного сочетания организационных переменных (рис. 1.1):

состояние внешней среды;

технология работы внутри организации;

стратегический выбор руководства организации по отношению к ее целям;

Рис. 1.1. Ситуационные факторы проектирования организации [12]

Указанные факторы могут отдельно или во взаимодействии влиять на решение по вопросам проектирования организации.

Для достижения стратегических целей организации и реализации выбранной ею стратегии, необходимо такое проектирование организации, которое будет соответствовать выбранной стратегии, а это и есть реализация функции организации, связанной с распределением работы по уровням и подразделениям организации и с распределением ответственности за выполнение этой работы.

Другими словами необходимо создать или изменить структуру организации.

Структура – это способ распределения задач , ресурсов и полномочий в организации [14].

Организационная структура – рамки, внутри которых организация решает, как должны разделяться задачи, использоваться ресурсы и координироваться деятельность подразделений [19].

Факторы, от которых будет зависеть структура организации:

внешняя среда (сложность, динамичность, неопределенность);

технологии (типы взаимосвязанных работ в организации);

стратегия (соответствие структуры выбранной стратегии);

идеология руководителя (насколько руководство готово делегировать полномочия).

Элементы проектирования организации [6]:

1. Разделение труда.

2. Тип организационной структуры.

3. Масштаб управляемости и иерархия уровней управления.

4. Делегирование полномочий.

5. Централизация и децентрализация управления.

Получение индивидом, группой или организацией определенного результата зависит от многих факторов. Одним из ведущих факторов является выполняемая индивидом работа. Понятие «работа» в данном контексте отлично от понятия «функция».

Вводимое понятие «работа» включает также и организационную сторону осуществления деятельности, т.е. дает ответ на вопросы: как делать и кому следует (права и ответственность) делать. Все вместе это позволяет достаточно четко выделить и описать тот или иной участок работы. Данный процесс называется проектированием работы в организации и во многом определяет успех деятельности последней. Проектирование работы представляет собой процесс создания как формальной, так и неформальной спецификации выполнения задачи, поставленной перед работником, включающей ожидаемые межличностные отношения и взаимозависимость данной задачи с другими задачами, решаемыми как внутри, так и вне организации. Определенная работа появляется тогда, когда организация испытывает потребность в решении какой-либо конкретной задачи. С этого момента работа начинает создаваться, проектироваться. С течением времени и развитием новых процессов в управлении организацией дизайн работы может меняться. Этот процесс называется перепроектированием работы. Дизайн работы меняется, когда руководство организации принимает решение пересмотреть ответы на вопросы, что и как делать. В одних случаях пересмотр может ограничиться, например, введением персонального компьютера для произведения расчетов, в других — внедрением групповой формы работы [13].

Изображенная на рис. 1.2 модель включает различные термины и концепции, используемые в настоящее время. Объединенные вместе, эти концепции описывают важные характеристики работы и ее влияние на эффективность организации.

Рис. 1.2. Важные характеристики работы и ее влияние на эффективность организации [2]

При создании модели организационного проектирования и планирования работ, данные факторы следует учитывать, чтобы избежать заведомых проблемных аспектов.

АРХИВ «Студенческий научный форум»

Просмотров научной работы: 20054

Комментариев к научной работе: 0

Поделиться с друзьями:

Развитие различных сфер человеческой деятельности на современном этапе невозможно без широкого применения вычислительной техники и создания информационных систем различного направления. Обработка информации в подобных системах стала самостоятельным научно-техническим направлением.

После этапа построения информационной модели начинается проектирование системы. На этом этапе производится выбор технологических решений, на основе которых будет построена информационная система.

Информация в современном мире превратилась в один из наиболее важных ресурсов, а информационные системы (ИС) стали необходимым инструментом практически во всех сферах деятельности. В реальных условиях проектирование — это поиск способа, который удовлетворяет требованиям функциональности системы средствами имеющихся технологий с учетом заданных ограничений.

Разнообразие задач, решаемых с помощью ИС, привело к появлению множества разнотипных систем, отличающихся принципами построения и заложенными в них правилами обработки информации.

Для успешной реализации проекта объект проектирования (ИС) должен быть прежде всего адекватно описан, должны быть построены полные и непротиворечивые функциональные и информационные модели ИС. Накопленный к настоящему времени опыт проектирования ИС показывает, что это логически сложная, трудоемкая и длительная по времени работа, требующая высокой квалификации участвующих в ней специалистов. Однако до недавнего времени проектирование ИС выполнялось в основном на интуитивном уровне с применением неформализованных методов, основанных на искусстве, практическом опыте, экспертных оценках и дорогостоящих экспериментальных проверках качества функционирования ИС. Кроме того, в процессе создания и функционирования ИС информационные потребности пользователей могут изменяться или уточняться, что еще более усложняет разработку и сопровождение таких систем. Процесс разработки таких ИСУ основывается на моделировании деятельности предприятия, описании организации и методов ведения их бизнеса, построении архитектуры системы и структуры баз данных, обосновании системы математических моделей и алгоритмов, реализации пользовательского интерфейса и выборе технических средств.

Целью работы является построение модели информационной системы на примере магазина.

1 ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

1.1 Наименование и область применения

Наименование программного продукта – информационный ресурс для магазина «Бегемот». Данный интернет-ресурс предназначен для того, чтобы отображать достоверную информацию о магазине, связанного с продажей детских игрушек, о наличии товара, который доступен для продажи, о компании, о адресах магазинов и схеме проезда.

Пользователями информационного ресурса могут являться как сотрудники магазина, так и обычные пользователи, которые хотят получить информацию и планируют посетить данный магазин.

1.2 Технические требования

Информационный ресурс должен обеспечивать возможность выполнения функций авторизации администратора, загрузки существующего файла, просмотра и редактирования содержимого сайта, считывания информации из базы данных (БД), а также отображения названия сайта, копирайта и комментариев разработчика.

Выходные данные интернет-ресурса должны быть организованы в виде отдельных таблиц подключенной базы данных. Файлы должны размещаться (храниться) на локальных или съемных носителях, отформатированных согласно требованиям операционной системы. Интернет-ресурс должен обеспечивать взаимодействие с пользователем посредством графического пользовательского интерфейса, разработанного согласно рекомендациям компании-производителя операционной системы.

2 ВЫБОР МЕТОДОЛОГИИ ПРОЕКТИРОВАНИЯ

2.1 Методология SADT

Методология SADT представляет собой совокупность методов, правил и процедур, предназначенных для построения функциональной модели объекта какой-либо предметной области. Функциональная модель SADT отображает функциональную структуру объекта, то есть производимые им действия и связи между этими действиями. Основные элементы этой методологии основываются на следующих концепциях:

— графическое представление блочного моделирования. Графика блоков и дуг SADT-диаграммы отображает функцию в виде блока, а интерфейсы входа/выхода представляются дугами, соответственно входящими в блок и выходящими из него. Взаимодействие блоков друг с другом описываются посредством интерфейсных дуг, выражающих «ограничения», которые в свою очередь определяют, когда и каким образом функции выполняются и управляются;

— строгость и точность. Выполнение правил SADT требует достаточной строгости и точности, не накладывая в то же время чрезмерных ограничений на действия аналитика. Правила SADT включают:

— ограничение количества блоков на каждом уровне декомпозиции (правило 3-6 блоков);

— связность диаграмм (номера блоков);

— уникальность меток и наименований (отсутствие повторяющихся имен);

— синтаксические правила для графики (блоков и дуг);

— разделение входов и управлений (правило определения роли данных);

— отделение организации от функции, то есть исключение влияния организационной структуры на функциональную модель.

Методология SADT может использоваться для моделирования широкого круга систем и определения требований и функций, а затем для разработки системы, которая удовлетворяет этим требованиям и реализует эти функции. Для уже существующих систем SADT может быть использована для анализа функций, выполняемых системой, а также для указания механизмов, посредством которых они осуществляются.

Результатом применения методологии SADT является модель, которая состоит из диаграмм, фрагментов текстов и глоссария, имеющих ссылки друг на друга. Диаграммы – это главные компоненты модели, все функции информационной системы и интерфейсы на них представлены как блоки и дуги. Место соединения дуги с блоком определяет тип интерфейса. Управляющая информация входит в блок сверху, в то время как информация, которая подвергается обработке, показана с левой стороны блока, а результаты выхода показаны с правой стороны. Механизм (человек или автоматизированная система), который осуществляет операцию, представляется дугой, входящей в блок снизу.

Одной из наиболее важных особенностей методологии SADT является постепенное введение все больших уровней детализации по мере создания диаграмм, отображающих модель.

2.2 Диаграммы потоков данных DFD (Data Flow Diagrams)

DFD-моделирование позволяет представить бизнес-процессы в виде формальных процедур описываемых стандартными средствами. Классическая DFD показывает внешние по отношению к системе источники и стоки (адресаты) данных, идентифицирует логические функции (процессы) и группы элементов данных, связывающие одну функцию с другой (потоки), а также идентифицирует хранилища (накопители) данных, к которым осуществляется доступ. Структуры потоков данных и определения их компонент хранятся и анализируются в словаре данных. Каждая логическая функция (процесс) может быть детализирована с помощью DFD нижнего уровня. Когда дальнейшая детализация перестает быть полезной, переходят к выражению логики функции при помощи спецификации процесса (мини-спецификации).

Основные символы и термины DFD:

— хранилище (накопитель) данных;

— внешняя сущность (или терминатор).

Декомпозиция DFD осуществляется на основе декомпозиции процессов – каждый процесс может раскрываться с помощью DFD нижнего уровня.

2.3 Методология объектного проектирования и анализа на языке UML

UML – это язык графического описания для объектного моделирования в области разработки программного обеспечения. UML является языком широкого профиля, это – открытый стандарт, использующий графические обозначения для создания абстрактной модели системы, называемой UML-моделью. UML был создан для определения, визуализации, проектирования и документирования, в основном, программных систем. UML не является языком программирования, но на основании UML-моделей возможна генерация кода.

Использование UML не ограничивается моделированием программного обеспечения. Данный язык также используют для моделирования бизнес-процессов, системного проектирования и отображения организационных структур.

UML позволяет разработчикам программного обеспечения достигнуть соглашения в графических обозначениях для представления общих понятий таких, как класс, компонент, обобщение, агрегация и поведение, а также больше сконцентрироваться на проектировании и архитектуре.

В UML используются следующие виды диаграмм:

— диаграмма композитной/составной структуры;


Статьи по теме