Информационно Справочные Документы Презентация

      Комментарии к записи Информационно Справочные Документы Презентация отключены

Информационно Справочные Документы Презентация.rar
Закачек 2236
Средняя скорость 6621 Kb/s
Скачать

Успейте воспользоваться скидками до 70% на курсы «Инфоурок»

/>

Описание презентации по отдельным слайдам:

АКТ ИНФОРМАЦИОННО – СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

АКТ Акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события. В некоторых случаях акты не только фиксируют установленные факты и события, но и содержат выводы, рекомендации и предложения (акты проверок, обследований, ревизий и т.п.).

АКТ Акты отличаются широким разнообразием по своему назначению и содержанию: сдачи-приемки (работ, материальных ценностей, документов); обследования (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности; условий труда; результатов деятельности); испытаний (образцов, систем, технологий);

АКТ выделения к уничтожению (материальных ценностей, документов); передачи (структурного подразделения из одной организации в другую); нарушения установленных правил; ревизии, инвентаризации; расследования аварий, несчастных случаев; ликвидации организации и т.д.

АКТ Акты составляются коллегиально (не менее двух составителей). Нередко акты составляются комиссиями, специально создаваемыми, состав которых утверждается распорядительным документом руководителя организации. Акты могут составляться и постоянно действующими комиссиями на регулярной основе.

АКТ Главное при составлении акта – установление фактического состояния дел и объективное отражение в акте. Акт составляется на основе черновых записей, которые ведутся во время работы комиссии или группы лиц и содержат фактические данные, количественные показатели и другие сведения.

АКТ Заголовок к акту должен грамматически согласовываться со словом «акт», например: Акт проверки финансово-хозяйственной деятельности института, Акт списания материальных ценностей. Датой акта является дата события (проверки, обследования, экспертизы и т.п.). 6 Текст акта состоит из двух частей: вводной и основной (констатирующей).

АКТ Вводная часть строится по схеме: основание – составлен комиссией – председатель – члены комиссии – присутствовали (если акт составлен в чьем-то присутствии). Основание для составления акта – договор, распорядительный документ, нормативный документ с указанием номера и даты. После слова «составлен» указываются наименование комиссии, должности, фамилии и инициалы лиц, составивших акт.

АКТ При перечислении лиц, участвовавших в составлении акта, указываются наименования должностей с обозначением организации, фамилии и инициалов (в именительном падеже). Первым указывается председатель комиссии. В необходимых случаях допускается приводить сведения о документах, удостоверяющих личность и полномочия лиц, участвовавших в составлении акта, и их адреса.

АКТ Фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном порядке. Слова «Основание», «Председатель», «Члены комиссии», «Присутствовали» пишутся с прописной буквы

АКТ В основной части излагаются сущность, характер, методы и сроки проделанной работы, установленные факты, а также выводы, предложения и заключения.

АКТ Содержание акта может быть разделено на пункты, материал может быть представлен в виде таблицы. При необходимости акт может иметь заключительную часть, которая представляет собой решения, выводы или заключения комиссии, составившей акт.

АКТ В конце текста акта указываются количество составленных экземпляров и их местонахождение. Количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных в нем сторон или нормативными документами. Например: Составлен в 3 экземплярах: 1-й экземпляр – бухгалтерия, 2-й экземпляр – коммерческий отдел, 3-й экземпляр – покупатель.

АКТ После отметки о количестве экземпляров акта следует отметка о наличии приложений к акту (если они имеются). При составлении актов ревизий и обследований их содержание согласовывается с должностными лицами, деятельность которых отражается в акте.

АКТ Акт считается принятым и вступает в действие после его подписания всеми членами комиссии или всеми лицами, участвовавшими в его составлении. Подписи располагаются в той же последовательности, как и фамилии во вводной части, но без указания должности

АКТ Лицо, не согласное с содержанием акта, обязано подписать его с оговоркой о своем несогласии. Особое мнение члена комиссии следует оформлять на отдельном листе и прилагать к акту.

АКТ В необходимых случаях (если этого требуют нормативные документы) акты утверждаются руководителем данной или вышестоящей организации, по распоряжению которого проводились действия, завершившиеся составлением акта. Например: акт о ликвидации учреждения, акт о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения.

АКТ Акт оформляется на общем бланке организации или на специальном бланке акта (бланк конкретного вида документа). Для актов с постоянно повторяющейся информацией следует применять бланки с трафаретным текстом.

АКТ Обязательными реквизитами акта являются: наименование организации, наименование вида документа, дата и регистрационный номер, место составления или издания, заголовок к тексту, подписи, в необходимых случаях – гриф утверждения (акты, требующие утверждения, должны быть включены в список документов, подлежащих утверждению).

Информационно-справочные документы. Протоколы Акты Докладные и служебные записки Справки Письма и др. 17.

Слайд 17 из презентации «Основные документы управления» к урокам экономики на тему «Управление»

Размеры: 960 х 720 пикселей, формат: jpg. Чтобы бесплатно скачать слайд для использования на уроке экономики, щёлкните на изображении правой кнопкой мышки и нажмите «Сохранить изображение как. ». Скачать всю презентацию «Основные документы управления.ppt» можно в zip-архиве размером 1088 КБ.

«Информационное управление» — Информационное управление. Человек может управлять компьютером. Ответь на вопросы. Выбор. Выполни задания. Информация. Управление. Цели управления. Практическое задание. Директор управляет школой. Директор. Виды алгоритмов. Человек управляет сам собой. Понятие информационного управления. Действия с информацией.

«Психологические основы управления» — Хотторнские исследования. Менеджмент. Левин. Коммуникации. Виды разделения труда. Межличностные управленческие роли. Виды ролей. Организация. Человеческий фактор. Становление менеджера. Маркетологи. Дуглас Мак-Грегор. Управление. Специфика психологии управления. Поведенческий подход. Достоинства. Менеджеры по управлению персоналом.

«Основные документы управления» — Резюме. Образец резюме. Образец внутренней объяснительной записки. Образец акта. Текст устава. Образец сводного приказа. Образцы основных документов управления. Распорядительные документы. Номер полученного письма. Стиль изложения. Наименование организации. Положения. Виды уставов. Образец внутренней справки.

«Управление изменениями» — Управление изменениями и школы управления. 8 этапов процесса изменений. Изменения. Методы изменения поведения. Программа курса. Школы управления. Что подразумевается под изменениями. Три кита управления изменениями. Карта теории изменений. Наука управления. Что можно противопоставить изменениям. Научное управление.

«Управленческая деятельность» — Основанием называется достаточное условие для чего-либо. Рациональные формы организации деятельности. Временная структура управленческой деятельности. Методы (виды) управления. Комплекс задач и функций управления. Вмешательство управляющего органа. Логическая структура управленческой деятельности. Информация о состоянии управляемой системы.

«Информация и коммуникация в управлении» — Расшифровка. Идеи и мысли. Связь характера информации с управленческими решениями. Основные понятия. Информационные технологии. Коммуникация и коммуникационный процесс. Хранение. Линейный односторонний процесс. Источник. Элементы коммуникационного процесса. Обработка информации. Информационные системы.

Оформление информационно-справочных документов Протоколов, актов, справок, докладной, служебной и объяснительной записок

Пример оформления текста постановления Совета директоров

Пример оформления решения Совета директоров

оформление ознакомительных виз к документам на основе коллегиальности

Протоколы Протокол — документ, в котором фиксируется последовательность и содержание обсуждаемых коллегиальным органом (совещанием, конференцией, советом и т. д.) поставленных вопросов и принятых решений

Протоколы Реквизиты протокола: наименование организации — автора; наименование вида документа (протокол); дата (заседания); регистрационный номер; место (заседания); гриф утверждения (в том случае, если протокол подлежит утверждению); заголовок к тексту; текст; подписи.

Протоколы Первая страница протокола оформляется как правило, на общем бланке организации формата А4.

Протоколы Текст протокола состоит из вводной и основной частей.

Пример оформления вводной части протокола Пример оформления повестки дня в протоколе

Пример оформления подписей к протоколу

Пример оформления утверждения протокола

Пример оформления протокола

Пример оформления выписки из протокола

Акты Актом называют документ, составленный несколькими лицами (комиссией), подтверждающий установленные факты, события или действия.

Акты Реквизиты акта: наименование организации; наименование вида документа; дата; регистрационный номер; место составления; гриф утверждения; заголовок к тексту; текст; отметка о наличии приложения; подпись.

Акты Акт оформляется на чистом листе бумаги формата А4 с сокращенным воспроизведением постоянных реквизитов, флаговым методом, в угловом варианте исполнения. Название документа печатается от левого поля формуляра с разрядкой «АКТ».

Акты Текст акта состоит из двух частей — вводной и констатирующей.

Примеры оформления некоторых частей акта

Пример оформления текста акта

Справки Справка документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации и подтверждение каких-либо фактов, событий.

Справки Реквизиты справки: наименование организации; наименование вида документа; дата; регистрационный номер; место составления; адресат; заголовок; текст; подпись; оттиск печати.

Примеры заголовков справки

Пример оформления справки о наличии документов

Докладные записки Докладная записка — документ, адресованный вышестоящему руководителю, с изложением конкретной проблемы или постановкой вопроса и содержащий ответы и предложения

Докладные записки Реквизиты докладной записки: наименование организации; наименование вида документа; дата; регистрационный номер; место составления или издания; заголовок; адресат; текст; подпись.

Докладные записки В зависимости от содержания и назначения докладные записки делятся на информационные и отчетные.В зависимости от адресата докладные записки бывают внутренние (направленные непосредственному руководителю) и внешние (направленные в вышестоящие организации).

Докладные записки Внешние записки оформляют на общем бланке формата А4. Подписывает их руководитель организации

Докладные записки Внутренние записки пишут на листе бумаги (допускается рукописный способ) формата А4 с угловым расположением постоянных реквизитов.

Пример оформления докладной записки (1)

Пример оформления докладной записки (2)

Служебные записки Служебная записка — форма внутренней деловой переписки между подразделениями организации или должностными лицами, не находящимися в прямом подчинении.

Служебные записки Текст служебной записки обычно оформляется на бумаге формата А4

Объяснительные записки Объяснительная записка — документ, объясняющий вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения какого-либо поручения, нарушения трудовой или технологической дисциплины.

Объяснительные записки Объяснительная записка оформляется рукописным способом на стандартном листе бумаги.


Статьи по теме